4. Alfabetische tabellen.
Artikel 2 van het keizerlijk decreet van 20 juli 1807 stelt:
De jaartabellen worden opgesteld door de ambtenaren van de burgerlijke stand in de maand die volgt op de sluiting van het register van het voorgaande jaar; ze worden bij elk van de dubbele registers gevoegd; en onze keizerlijke procuratoren (Koningsprocureurs) zorgen ervoor dat een dubbel exemplaar door de burgemeesters naar de griffie wordt gestuurd, binnen drie maanden na de deadline.
Een koninklijk besluit van 31 december 1851 (Monit. van 8 januari 1852) worden de formaliteiten beschreven die moeten worden gevolgd voor het opstellen van jaartabellen.
Art. 1. - De jaarlijkse alfabetische tabellen van de registers van de burgerlijke stand, verzonden overeenkomstig het decreet van 20 juli 1807, worden opgesteld in de volgende vorm:
Provincie ...
Gemeente ...
Kanton ...
Gemeente ...
Jaarlijkse alfabetische tabel van akten van de burgerlijke stand ingeschreven in de registers van de gemeente Namen voor het jaar 1881
Art. 3. - De namen die in de tabellen van de aanvullende registers zijn opgenomen, worden ook, in alfabetische volgorde en overeenkomstig de aard van de handelingen waarop zij betrekking hebben, opgenomen in de tabellen van de hoofdregisters.
Art. 4. - Bij het afsluiten van de tabellen controleren de ambtenaren van de burgerlijke stand of de namen die in de tabellen van de extra registers zijn opgenomen, ook in de respectieve tabellen van de hoofdregisters zijn opgenomen en als er geen extra registers zijn, verklaren zij dat er geen zijn.
Art. 5. - De tabellen in de registers van huwelijks- en overlijdensakten bevatten de weduwe in alfabetische volgorde van haar achternaam en die van haar eerste echtgenoot, en zelfs eerdere echtgenoten als die in de genoemde akten werden vermeld.
Art. 6. - Namen beginnen met of gaan vooraf aan de letter die direct volgt op de letters D en V in alfabetische volgorde.
Art. 7. - In alle gevallen waarin marginale aantekeningen worden gemaakt in de registers van de burgerlijke stand, zullen deze ook worden opgenomen in de tabellen op de manier die wordt voorgeschreven door art. 49 van het Burgerlijk Wetboek.
Art. 8. - Aan het einde van elke tabel worden twee of drie lege regels gelaten om eventuele correcties of fouten te noteren.
Art. 9. - De ministers van Binnenlandse Zaken en Justitie zijn elk verantwoordelijk voor de uitvoering van dit decreet.
Art. 5 van het decreet van 20 juli 1807 droeg de griffies van de rechtbanken van eerste aanleg op om tienjaarlijkse tabellen van akten van de burgerlijke stand op te stellen tijdens de eerste zes maanden van het elfde jaar. Volgens art. 5 moesten er voor elke gemeente drie kopieën worden gemaakt, één die naar de griffie moest worden gestuurd, de tweede naar de provinciegouverneurs en de derde naar elke gemeente binnen het rechtsgebied van de rechtbank.
De wet van 2 juni 1861 (Monit. van 5) schaft de zending bestemd voor de provinciegouverneurs af en beslist dat de griffiers één cent per naam zullen ontvangen voor de zending die naar de gemeenten moet worden gestuurd.
Elk blad moet 96 namen of regels bevatten (Artikel 6 van het decreet.)
De jaarlijkse en tienjaarlijkse tabellen worden opgesteld op gestempeld papier en gewaarmerkt door de respectieve bewaarders. (Art. 4 id.)
5. Openbaarheid van registers. - Uittreksels. Vergoedingen voor de afgifte ervan.
Art. 45, C. civ. - Iedereen kan uittreksels uit de registers van de burgerlijke stand verkrijgen (ambtenaar van de burgerlijke stand en griffier). Uittreksels die conform de registers zijn afgegeven en gelegaliseerd zijn door de president van de rechtbank van eerste aanleg of door de rechter die hem of haar vervangt, zijn authentiek totdat ze vervalst zijn (1).
Opmerkingen. —
a. De gemeentesecretaris of een andere medewerker mag geen uittreksels uitgeven.
b. De tarieven voor de afgifte van afschriften of uittreksels van akten van de burgerlijke stand zijn vastgesteld bij het decreet van 24 mei 1827 (J. off., XXII, nr. 27) die :
Art. 1. - Voortaan wordt 40 cent (85 centimes) in rekening gebracht voor de afgifte van elk afschrift of uittreksel van een huwelijks-, adoptie- of echtscheidingsregister, en voor...
Volgende: Registratie en opmaak van akten
