Der Zivilstand hat zum Ziel, die Stellung des Menschen in der Gesellschaft festzulegen und die Rechte, die er erwirbt, und die Pflichten, die er eingeht oder die er durch Geburt, Heirat oder Tod überträgt, sowohl in seinem eigenen Interesse als auch im Interesse der Familien und der Gesellschaft zu verankern.
Urkunden des Zivilstandes
Sind die Urkunden, die dazu bestimmt sind, diesen Zustand festzustellen, und die Beamten, die mit der Abfassung dieser Urkunden und der Führung der Register, die sie enthalten, betraut sind, heißen Standesbeamte.
Art. 109 der belgischen Verfassung macht die Abfassung von Personenstandsurkunden und die Führung der Register zu den ausschließlichen Befugnissen der Gemeindebehörden.
Art. 93 des Gesetzes vom 30. März 1836 bestimmt, dass das Bürgermeister- und Schöffenkollegium mit der Führung dieser Register betraut ist.
Der Bürgermeister oder ein vom Kollegium zu diesem Zweck ernannter Schöffe fungiert als Standesbeamter und ist insbesondere dafür verantwortlich, dass alles, was die Urkunden und die Führung der Register betrifft, genau beachtet wird.
Voy. Kommentar zum Gemeindegesetz, sub Art. 93. Dort haben wir erklärt, was im Falle der Verhinderung des Standesbeamten geschieht.
S. unten Kap. III Die Verantwortung der Standesbeamten (Nr. 58 und 59).
Die Gesetzgebung zum Personenstand ist in Titel II, Buch I des Zivilgesetzbuches (1) enthalten.
ABSCHNITT II. Personenstandsurkunden im Allgemeinen.
§ 1 Führung, Offenlegung und Aufbewahrung der Register.
2. Ort, an dem die Urkunden eingetragen werden. - Formalitäten der Register.
Art. 40, C. civ. - Die Zivilstandsakten werden in jeder Gemeinde in einem oder mehreren doppelt geführten Registern eingetragen.
Art. 52. - Jede Eintragung dieser Urkunden auf einem losen Blatt und auf andere Weise als in den dafür vorgesehenen Registern verpflichtet die Parteien zum Schadensersatz, unbeschadet der im Strafgesetzbuch vorgesehenen Strafen.
Art. 192 Strafgesetzbuch. - Zivilstandsbeamte, die ihre Urkunden auf einfachen losen Blättern eintragen, werden mit einer Gefängnisstrafe von mindestens einem Monat und höchstens drei Monaten sowie einer Geldstrafe von 16 Fr. bis 200 Fr. bestraft.
In der Praxis werden in der Regel getrennte und doppelte Register für Geburten, Eheschließungen und Todesfälle verwendet.
Art. 63 schreibt darüber hinaus vor, dass ein Register (d. h. kein Doppel) für die Veröffentlichung von Heiratsanzeigen geführt werden muss.
Der Kauf und die Instandhaltung von Registern stellen eine obligatorische Ausgabe für die Gemeinden dar.
(Art. 131, Nr. 1 des Gemeindegesetzes).
Art. 41, C. civ. - Die Register werden nach dem ersten und letzten Blatt geordnet und auf jedem Blatt vom Präsidenten des Amtsgerichts oder dem Richter, der ihn vertritt, abgezeichnet.
Art. 4 § 1. - Die Register werden am Ende eines jeden Jahres (31. Dezember) vom Standesbeamten geschlossen und angehalten.
Die Abschlussformel kann folgendermaßen konzipiert werden:
«Das vorliegende Register mit (ausgeschriebene Zahl angeben) Urkunden von ... wurde heute ... (ausgeschriebenes Datum) von mir ... dem Standesbeamten von ... geschlossen und angehalten.»
Die Register werden den Gemeinden vom Gouverneur der Provinz zugesandt, dem die Bürgermeister eine Aufstellung über die Anzahl der benötigten Blätter zukommen lassen, die nach folgendem Muster erstellt wird:
