Stato civile è quello di determinare lo status dell'uomo nella società e di sancire, nel suo interesse e in quello delle famiglie e della società, i diritti che acquisisce e gli obblighi che assume o trasmette con la nascita, il matrimonio o la morte.
Documenti di stato civile
I documenti utilizzati per registrare questo status e i funzionari incaricati di redigere questi documenti e di tenere i registri che li contengono sono chiamati ufficiali di stato civile.
L'art. 109 della Costituzione belga attribuisce la redazione degli atti di stato civile e la tenuta dei registri alla competenza esclusiva delle autorità comunali.
L'articolo 93 della legge del 30 marzo 1836 stabilisce che il collegio dei borgomastri e degli assessori è responsabile della tenuta di questi registri.
Il borgomastro, o un assessore nominato a questo scopo dal collegio, svolge le funzioni di ufficiale di stato civile ed è particolarmente responsabile dell'esatta osservanza di tutto ciò che riguarda gli atti e la tenuta dei registri.
Vedi anche. Commento al diritto comunale, sub art. 93. Abbiamo spiegato cosa succede se l'ufficiale di stato civile non è in grado di agire.
Si veda il capitolo III. La responsabilità degli ufficiali di stato civile (nn. 58 e 59).
La normativa relativa allo stato civile è contenuta nel Titolo II, Libro I del Codice Civile (1).
SEZIONE II. Atti di stato civile in generale.
§ 1 Tenuta, pubblicità e conservazione dei registri.
2. Luogo di registrazione. - Formalità di registrazione.
Art. 40, C. civ. - I registri di stato civile saranno inseriti in ogni comune in uno o più registri tenuti in duplice copia.
Art. 52. - L'eventuale annotazione di tali atti su fogli sciolti, o diversamente dai registri a ciò destinati, darà luogo a risarcimento danni per le parti, fatte salve le sanzioni previste dal Codice Penale.
Art. 192 del Codice penale. - Gli ufficiali di stato civile che inseriscono i loro registri su semplici fogli sciolti saranno puniti con la reclusione da un minimo di un mese a un massimo di tre mesi e con una multa da 16 a 200 franchi.
In pratica, vengono generalmente utilizzati registri separati e duplicati per nascite, matrimoni e decessi.
L'art. 63 richiede anche la tenuta di un registro (non un duplicato) delle pubblicazioni di matrimonio.
L'acquisto e la manutenzione dei registri è una spesa obbligatoria per le autorità locali.
(Art. 131, n. 1, della legge comunale).
Art. 41, C. civ. - I registri sono numerati per prima e ultima pagina e siglati in ogni pagina dal presidente del Tribunale o dal giudice che lo sostituisce.
Art. 4, § 1. - I registri saranno chiusi dal conservatore alla fine di ogni anno (31 dicembre).
La formula di chiusura può essere espressa come segue:
«Il presente registro contenente (indicare il numero in parole) le registrazioni di ... è stato chiuso e chiuso oggi ... (data in parole) da me ... ufficiale di stato civile di ...».»
I registri vengono inviati ai comuni dal governatore della provincia, al quale i borgomastri inviano una dichiarazione che indica il numero di fogli necessari, redatta secondo il seguente modello:
